(四)簽字儀式
　　1.秘書準備工作。
　　(1)準備好經(jīng)雙方商定的中外文文本；
　　(2)商定簽字時間、地點、雙方主簽人等；
　　(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞記者；
　　(4)委托賓館準備簽字用的大廳并準備有關(guān)布置；
　   (5)檢查簽字大廳的布置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內(nèi)容、鮮花盆景、話筒和擴音設備、合影用臺階等。
　　2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。

第一，司儀宣布：簽字儀式正式開始；
　　第二，請中外雙方有關(guān)方面負責人到主席臺上分兩邊站立；
　　第三，由中方代表致詞并簡要介紹簽約背景；
　　第四，請xxx先生宣讀中文協(xié)議書文本，請xxx先生代表外方宣讀外文協(xié)議書文本；
　　第五，請雙方主簽人就坐，請雙方代表在協(xié)議書上簽字；
　　第六，交換文本；
　　第七，請服務員上香檳酒，請大家共同舉杯慶賀；
　　第八，中外雙方合影留念；
　　第九，司儀宣布簽字儀式結(jié)束。
(五)出席文娛活動(看戲、聽音樂、文娛晚會等)
　　1.文娛活動的安排。
　　·審查和挑選節(jié)目，避免那些容易引起誤會和矛盾的節(jié)目；
　　·發(fā)出邀請，安排座位；
　　·準備演出節(jié)目的中外文說明書；
　　·專場演出的入席與退場。一般觀眾先入席，貴賓們在演出前幾分鐘才入席，等貴賓們先退場后，其他觀眾方可退場，以示禮貌；
　　·獻花。事先準備花藍，由禮儀小姐抬上舞臺；
　　·合影留念。應事先安排好上臺與演員們合影留念有關(guān)領(lǐng)導與外賓。
　　2.出席文藝晚會(演出)的禮節(jié)。
　　·穿深色和合適的晚禮服；
　　·入座后要脫帽；
　　·遵守進場和退場的次序；
　　·演出結(jié)束后要鼓掌，視需要，安排送花籃和上臺合影留念。
(六)參觀訪問
　　·根據(jù)訪問目的、性質(zhì)，客人的意愿與興趣、特點來確定游覽點，結(jié)合當?shù)貙嶋H與可能，選擇某些參觀項目；
　　·事先安排好參觀線路、布置；
　　·安排好領(lǐng)導的陪同工作，介紹情況；
　　·做好攝影、安全警衛(wèi)工作。