感謝信是對某單位或某個人的關心、幫助和支持表示感謝的書
信，它不僅有感謝的意思，而且還具有表揚的意思。
１ ．感謝信的格式
（１）標題。正中寫“感謝信”或“致× × × 的感謝信” 。感謝信經
常用毛筆在紅紙上書寫，以便張貼。感謝信的標題字宜大。
（２）稱呼。在正文前一行頂格書寫被感謝單位名稱或個人姓名，
個人姓名之后應加上相應的稱呼，如“同志” 、“先生” 、“女士”等，稱
呼后加冒號。
（３）正文。正文寫出感謝信的內容和感謝心情，這是感謝信的主
體部分。
（４）結尾。概括寫出表示敬意、感謝的話，如“致以最崇高的敬
禮”等。
（５）署名和日期。寫明單位的名稱和個人姓名，并在署名右下方
寫明年、月、日。
２ ．感謝信書寫應注意的問題
（１）感謝信的語言要誠懇、真摯。
（２）感謝的原因要具體，文字敘述要精煉，要恰當地敘述對方所
做的好人好事，要具體交代清楚事情的經過，涉及的人物、地點、時
間，讓對方能夠憶起當時做過的事情。
（３）要熱情贊頌對方的高尚品德、可貴精神，以及所帶來的示范
作用，表示向對方學習的態度和精神。篇幅不宜過長。