名片對從事商務活動的人士是十分重要的，商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，亂掛不實的頭銜，要實事求是。
　　
在商務活動室，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

交換名片時應該以用雙手遞給對方，收名片一方，也應用雙手去接。在拿到對方名片時，應先仔細地看一遍，同時確認一下對方的頭銜。

在收了對方的名片后，若自己是站著，應將名片拿在齊胸或是高處；若自己是坐著，就需把名片放置在視線所及之處。

在與對方交談時，千萬不可折皺、玩弄對方的名片，這樣的行為是極不尊重對方極其幼稚的。

在與對方分別時千萬不要將對方的名片任意丟棄在桌上或者遺棄。最后收到的名片應當妥善保存。