時間觀念，是“快節奏”的現代人非常重視的觀念。對于談判活動，時間的掌握和控制是很重要的。如外交談判開始之前的準時到達，表示對談判對方有禮貌。相反，則是不尊重。無故失約、拖延時間、姍姍來遲等，這些“時間觀”產生的都是負效應，只有“準時” ，才體現出交往的誠意。
談判時間的選擇適當與否，對談判效果影響很大。一般來說，應注意以下幾種情況。
（１）避免在身心處于低潮時進行談判。例如夏天的午飯后、人們需要休息的時候不宜進行談判；如去外鄉異地談判，或去國外談判，經過長途跋涉后應避免立即開始談判，要安排充分的休整之后再進行談判。
（２）避免在一周休息日后的第一天早上進行談判，因為這個時候人們在心理上可能仍未進入工作狀態。
（３）避免在連續緊張工作后進行談判，這時，人們的思緒比較零亂。
（４）避免在身體不適時（特別是牙痛時）進行談判，因為身體不適，很難使自己專心致力于談判之中。
（５）避免在人體一天中最疲勞的時間進行談判。現代心理學、生理學研究認為，傍晚４ 時至６ 時是人一天的疲勞在心理上、肉體上都已達頂峰的時候，容易焦躁不安，思考力減弱，工作最沒有效率，因此在這個時候進行談判是不適宜的。
（６）另外，在貿易談判中，如果是賣方談判者，則應主動避開買方市場；如果是買方談判者，則要盡量避開賣方市場，因為這兩種情況都難以進行平等互利的談判，不要在最急需某種商品或急亟出售產品時進行談判，要有一個適當的提前量，做到“凡事預則立” 。同時要注意時間因素的重要性，如夏天買棉衣，冬天買風扇，落市時去買菜，在淡季去旅游，選擇對自己最有利的時機。