座談會（討論會）是一種邀請有關人員交談討論某一或某些問題
的會議。座談會可以是就某一大家共同關心的問題而召集，也可以
是就所關注的某一些人而召集。座談會的禮儀問題應注意以下幾
點：
１ ．發送會議通知必須及時
通知主要送給那些能給我們所討論的問題提出建議性意見或者
跟這些問題有利害關系的人。通知應注明開會的時間、地點和目的。
２ ．要創造一種平等氣氛
參加會議的每個人，都有發言和提出見解的權利，不要孤立或冷
落某個人或某部分人。會議主持者也不應唯我獨尊，把自己孤立起
來，更不要把自己的觀點強加于人。
３ ．要避免出現“冷場”現象
座談會剛開始時，非常容易出現“冷場”現象。這是因為與會者
的思路和注意力還沒有完全集中到議題上來。這時主持者應引導大
家從稍遠處或外圍談起，然后逐步逼近座談主題。會間可鼓勵插話
和爭論，使與會者知無不言，言無不盡。采取“點名”發言方式，只是
萬不得已的情況下采取的辦法。