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通信禮儀

常用公文寫作要求—報(bào)告

分類: 通信禮儀 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識(shí) 發(fā)布 : 08-07

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<?xml:namespace prefix p ns "urn:schemas-microsoft-com:office:powerpoint" />  一.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 1.行文的目的不同:報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反應(yīng)情況,不需要批復(fù)。請(qǐng)示用于請(qǐng)求上級(jí)批示或批準(zhǔn),需上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。 2.行文的時(shí)間不同:報(bào)告是在工作之后向上級(jí)所作的匯報(bào),請(qǐng)示則是工作開(kāi)展之前所作的請(qǐng)求。 3.收文處理不同:上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示后一定要批復(fù),而收到報(bào)告后只把它作為上級(jí)機(jī)關(guān)決策或指導(dǎo)工作的依據(jù)。 二.寫作要點(diǎn) 1.標(biāo)題:報(bào)告是正式公文,標(biāo)題必須符合公文標(biāo)題要求。在文種前一般不要加此報(bào)告的由來(lái),如“總結(jié)”、“調(diào)查”等;也不要在文件前加涉及報(bào)告內(nèi)容或?qū)懛ǖ淖衷~,如“工作”、“情況”、“綜合”、“專題”等。如“關(guān)于城鎮(zhèn)扶貧工作的報(bào)告”,不要寫成“關(guān)于城鎮(zhèn)扶貧工作的情況報(bào)告” 2.主送機(jī)關(guān):報(bào)告是上行文,只能有一個(gè),且不能送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 3.正文:報(bào)告的正文寫法因報(bào)告的作用不同而有所不同,多數(shù)報(bào)告的正文分為事由和事項(xiàng)兩部分。 ①事由主要陳述為什么要寫這份報(bào)告,把情況及前因后果寫清楚,必要時(shí)可有情況及數(shù)據(jù)比較 ②事項(xiàng)寫工作步驟、措施、效果,也可以寫工作意見(jiàn)、建議和應(yīng)注意的問(wèn)題。如果同一問(wèn)題的事項(xiàng)比較多,可以分條分項(xiàng)寫出。報(bào)告事項(xiàng)的最后,單獨(dú)成段的結(jié)束語(yǔ)可寫“特此報(bào)告”,“專此報(bào)告”。不能寫成“以上報(bào)告,請(qǐng)批示(指示)”等 4.注意事項(xiàng) ①敘述事實(shí)、情況,要用概敘的表達(dá)方式 ②重點(diǎn)突出,中心明確,做到一事一報(bào)。 ③報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),不能向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出批復(fù)、批示要求。
通信禮儀 08-07

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