答謝詞一般是在公共禮儀場合，對別人的幫助、招待或歡迎表示謝意時的致詞。答謝詞寫作重點在于表達出對對方的殷勤好客的誠摯感謝之情。
標題
寫明“答謝詞”或“對（在） × × × （上）的答謝詞” 。
稱謂
根據會議的性質和場合而定。
正文
（１）開頭。對對方致以衷心的感謝。
（２）主體。先用具體的事例，對對方所作的一切安排給予高度評價，或是對訪問對方取得的收獲給予充分的肯定；然后，談一談自己的感想和心情，比如頌揚對方的成就和貢獻，闡述訪問成功的意義，表達對對方的良好印象。
（３）結語。再次感謝的同時，提出自己的希望和良好的祝愿。
（４）落款。署上致謝人或單位及日期，也可以根據場合的不同不署名。當得到合作單位或普通朋友的祝賀、安慰和幫助后都應該及時答謝，并且答謝詞中的言語一定要誠摯。