會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，為了使會(huì)議順利進(jìn)行，各方面工作都要做得井
井有條，不疏不漏。具體到禮儀方面，主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的
工作：
１ ．熱情接待與會(huì)代表
在代表報(bào)到之日，要安排專人做好接待登記工作。當(dāng)代表到來(lái)
后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問(wèn)。對(duì)簽到、登記、收費(fèi)、預(yù)訂返
程票、發(fā)放會(huì)議材料等項(xiàng)工作，要及時(shí)圓滿地完成。報(bào)到的當(dāng)日晚
上，東道主可安排主要負(fù)責(zé)人到代表住處看望，以增進(jìn)友誼，聯(lián)絡(luò)感
情。
２ ．逐一安排會(huì)議議程
會(huì)議議程，要本著有勞有逸、勞逸結(jié)合的原則安排。對(duì)于開(kāi)幕
式，應(yīng)開(kāi)得隆重而熱烈，主持人要致以簡(jiǎn)明而熱情的歡迎辭，要以東
道主的身份，對(duì)來(lái)參加會(huì)議的全體代表表示最誠(chéng)摯的歡迎。
３ ．開(kāi)會(huì)時(shí)間宜緊湊
開(kāi)“馬拉松”式的長(zhǎng)會(huì)，往往臺(tái)上的在作長(zhǎng)篇報(bào)告，臺(tái)下的卻在交
頭接耳，呵欠不斷。這樣的會(huì)議只能是流于形式而已，根本起不到任
何實(shí)質(zhì)性的效果。盡管會(huì)議可能服務(wù)得很周到，人們還是不免會(huì)產(chǎn)
生“上當(dāng)”的感覺(jué)。所以，應(yīng)盡量縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間，開(kāi)短會(huì)應(yīng)是會(huì)議禮儀
中十分重要的一條。
４ ．妥善安排好代表食宿
會(huì)議期間代表的食宿問(wèn)題，應(yīng)放在與會(huì)議議程同等重要的地位，
并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛(wèi)生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則
來(lái)安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛(wèi)生，環(huán)境要優(yōu)雅，人身
要安全，接待要熱情。
５ ．適當(dāng)組織文娛活動(dòng)和參觀游覽
會(huì)議東道主應(yīng)本著有勞有逸的原則，在緊張的會(huì)議之余，適當(dāng)組
織一些文娛活動(dòng)和就地、就近組織適當(dāng)?shù)膮⒂^游覽活動(dòng)。